Cara Meninjau & Menandatangani Dokumen Kontrak

Berikut adalah langkah-langkah untuk memantau, meninjau, mengunduh, dan memeriksa status tanda tangan dokumen perjanjian:

• Memantau Grafik Tipe Kontrak: Pilih menu Kontrak pada navigasi atas untuk melihat diagram batang distribusi dokumen kerja sama berdasarkan tipenya (seperti SPK atau MoU).

• Mencari Dokumen Kontrak: Masukkan kata kunci nama proyek pada kolom Mencari atau urutkan daftar tabel berdasarkan Judul, Tipe Kontrak, status Tanda Tangan (Telah Ditanda Tangani / Belum Ditanda Tangani), Tanggal Mulai, dan Tanggal Berakhir.

• Meninjau Lembar Perjanjian: Klik pada nama/judul kontrak (contoh: Test) untuk membuka lembar dokumen Perjanjian Kerja Sama, membaca poin-poin kesepakatan, nomor surat resmi, serta para pihak yang bertanda tangan.

• Memeriksa Informasi & Riwayat Tanda Tangan: Pada halaman detail kontrak, periksa panel Ringkasan di sebelah kanan untuk melihat # Nomor Kontrak, Tanggal Mulai, Tipe Kontrak, Tanggal Ditanda Tangani, serta identitas penandatangan pada bagian Tanda Tangan (Signer Name, Signed Date, IP Address).

• Mengunduh & Navigasi Dokumen: Klik tombol Unduh di pojok kanan atas halaman detail untuk menyimpan salinan dokumen PDF, atau klik Kembali ke Portal untuk kembali ke daftar utama Kontrak.

• Diskusi Perjanjian Kontrak: Klik tab Diskusi di sebelah tab Ringkasan jika ingin memberikan catatan atau konfirmasi poin dokumen kepada pihak balai.
  
  

  Cara Menandatangani Dokumen Secara Digital:

  1. Buka detail dokumen kontrak yang berstatus Belum Ditanda Tangani.

  2. Klik tombol Tanda Tangan (berwarna hijau) di pojok kanan atas.

  3. Ikuti instruksi verifikasi tanda tangan digital hingga selesai.